Dokumentenmanagement

„Organisiert Geschäftsdokumente“

Vereinfachung der Dokumentationsprozesse

Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist eine umfassende Lösung zur Optimierung der Dokumentenorganisation, -zugänglichkeit und -sicherheit. Mit erweiterten Funktionen und benutzerfreundlichen Tools verbessert es die Effizienz der Dokumentenverwaltung über verschiedene Teams und Niederlassungen hinweg.

Dokumentverwaltungsfunktionen

Optimierter Workflow

und Tracking

DMS bietet Unternehmen Workflow-Management- Funktionen und sorgt für einen reibungslosen Dokumentenfluss durch Genehmigungen und Prozesse. Funktionen wie Dokumentnummerierung und physische Standortverfolgung erleichtern das Organisieren und Abrufen digitaler oder physischer Dokumente. Darüber hinaus gewährleistet die Unterstützung mehrsprachiger Dokumentationen den Zugriff für globale Teams.

Erweiterte Suche

Versionskontrolle

Dank der leistungsstarken Suchfunktion ist das Auffinden bestimmter Dokumente selbst in großen Archiven ein Kinderspiel. Das System unterstützt eine versionsbasierte Dokumentation , sodass Benutzer Änderungen verfolgen und bei Bedarf auf frühere Versionen zurückgreifen können. Erinnerungen und Aktualisierungen sorgen dafür, dass die Arbeitsabläufe auf Kurs bleiben und das Risiko verpasster Fristen oder veralteter Informationen verringert wird.

Sicherheit, Zugänglichkeit

und Backup

DMS legt mit robuster Verschlüsselung Wert auf Datensicherheit und sorgt dafür, dass die Dokumentation sicher und geschützt ist. Die mobilfreundliche Benutzeroberfläche ermöglicht den Zugriff von überall und erleichtert so die Dokumentenverwaltung unterwegs. Das System unterstützt auch lokale Backups , um Datenverlust zu verhindern, und ermöglicht das einfache Hochladen von Dateien, unabhängig vom Format. Die Integration in Tochterunternehmen gewährleistet eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen mehreren Niederlassungen oder Teams.

Zukunftssicher